Tietosuojaseloste
Tämä seloste kertoo, miten Elevolt käsittelee henkilötietoja, joita saamme verkkosivumme elevolt.io kautta. Elevolt on Riot Innovations Oy:n brändi. Käsittelemme tietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Riot Innovations Oy (Y-tunnus 2950437-6)
Kappelikuja 6B, 02200 Espoo
Tietosuoja-asiat: support@elevolt.io
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
Yhteydenottolomake. Kun pyydätte maksutonta energia-analyysia, saamme nimenne, organisaationne, sähköpostiosoitteenne, kiinteistökannan koon sekä vapaaehtoisesti puhelinnumeron ja vapaan viestin. Käytämme tietoja pyyntöönne vastaamiseen, analyysin sopimiseen ja siihen liittyvään yhteydenpitoon. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme vastata yhteydenottoihin ja hoitaa asiakassuhteita (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) sekä pyynnöstänne tehtäviin toimiin ennen mahdollista sopimusta (b alakohta).
Sähköposti ja puhelin. Kun otatte yhteyttä suoraan sähköpostilla tai puhelimitse, käsittelemme viestinne ja yhteystietonne samaan tarkoitukseen.
Tekniset lokit. Verkkosivun palvelin tallentaa tavanomaiset lokitiedot, kuten IP-osoitteen, selaimen tiedot ja pyyntöjen ajankohdat, sivun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi (oikeutettu etu). Lokit säilyvät lyhyen ajan.
Ei analytiikkaa eikä evästeitä. Sivulla ei ole analytiikka-, mainos- tai seurantatyökaluja, eikä se käytä evästeitä. Selaimenne muistiin tallentuu vain valitsemanne kieli. Fontit ladataan omalta palvelimeltamme, joten tietojanne ei välity fonttipalveluille.
3. Mistä tiedot saadaan
Saamme tiedot teiltä itseltänne lomakkeen, sähköpostin tai puhelun kautta.
4. Vastaanottajat ja käsittelijät
Emme myy tai luovuta tietojanne markkinointiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:
| Palvelu | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Vercel | Verkkosivun ylläpito ja lomakkeen käsittely (palvelinfunktiot EU:ssa) |
| Google Workspace | Sähköposti: lomakkeen tiedot toimitetaan myyntimme sähköpostiin |
| Supabase | Asiakashallintajärjestelmämme tietokanta (EU) |
Osa palveluntarjoajista on yhdysvaltalaisia yhtiöitä. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirto perustuu EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.
5. Säilytysaika
Säilytämme yhteydenottojen tiedot enintään kaksi vuotta viimeisestä yhteydenpidosta, ellei niistä synny asiakassuhdetta. Asiakassuhteen tietoja säilytetään sopimuksen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin laki edellyttää.
6. Oikeutenne
Teillä on oikeus:
- saada pääsy tietoihinne (15 artikla)
- oikaista virheelliset tiedot (16 artikla)
- pyytää tietojenne poistamista (17 artikla)
- rajoittaa käsittelyä (18 artikla)
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (21 artikla)
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla)
Voitte käyttää oikeuksianne lähettämällä viestin osoitteeseen support@elevolt.io. Teillä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).
7. Tietoturva
Suojaamme tiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Yhteydet ovat salattuja, ja tietoihin pääsevät vain niitä työssään tarvitsevat henkilöt.
8. Muutokset
Päivitämme selostetta, kun käsittelytapamme muuttuvat. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.
Privacy notice
This notice explains how Elevolt handles personal data we receive through our website elevolt.io. Elevolt is a brand of Riot Innovations Oy. We process data under the EU General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 and the Finnish Data Protection Act.
1. Controller
Riot Innovations Oy (business ID 2950437-6)
Kappelikuja 6B, 02200 Espoo, Finland
Privacy matters: support@elevolt.io
2. What we process and why
Contact form. When you request a free energy analysis we receive your name, organisation, email, portfolio size and, if you choose, a phone number and a message. We use them to answer your request, arrange the analysis and follow up on it. The legal basis is our legitimate interest in answering enquiries and managing customer relationships (GDPR Art. 6(1)(f)) and steps taken at your request before a possible contract (Art. 6(1)(b)).
Email and phone. If you contact us directly, we process your message and contact details for the same purpose.
Technical logs. The web server records standard log data such as IP address, browser details and request times to keep the site running and secure (legitimate interest). Logs are kept for a short time.
No analytics, no cookies. The site has no analytics, advertising or tracking tools and sets no cookies. Your browser only remembers the language you chose. Fonts are served from our own server, so no data goes to font services.
3. Source of data
You give us the data yourself through the form, email or phone.
4. Recipients and processors
We do not sell your data or hand it over for marketing. These service providers process data on our behalf: Vercel (website hosting and form handling, functions in the EU), Google Workspace (email: form details are delivered to our sales inbox) and Supabase (our customer management database, EU). Some of them are US companies. Any transfer outside the EU/EEA relies on the EU–US Data Privacy Framework or the European Commission's standard contractual clauses.
5. Retention
We keep enquiry data for up to two years after our last contact unless it leads to a customer relationship. Customer data is kept for the duration of the contract and afterwards as long as the law requires.
6. Your rights
You have the right to access, rectify and erase your data, to restrict or object to processing and to data portability (GDPR Art. 15–18, 20 and 21). Email support@elevolt.io to use them. You can also lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman (tietosuoja.fi).
7. Security
We protect data with appropriate technical and organisational measures. Connections are encrypted and only the people who need the data for their work can access it.
8. Changes
We update this notice when our practices change. The current version is always on this page.